Integracja zespołu bez niezręcznych zabaw.

Jak zorganizować spotkanie, w którym każdy może czuć się dobrze?

Jest taki moment podczas planowania firmowej integracji, kiedy pojawia się lista pomysłów, a razem z nią problem: każdemu podoba się coś innego.

Jedna osoba uwielbia rywalizację. Druga najchętniej zostałaby w domu, gdy tylko usłyszy słowo „team building”. Ktoś zna w firmie wszystkich, ktoś zaczął pracę dwa tygodnie temu. Jedni chcą dużo rozmawiać, inni potrzebują chwili, żeby poczuć się swobodnie.

A przecież integracja zespołu ma być wydarzeniem dla nich wszystkich.

Jak zaplanować spotkanie, które nie wymaga od całej grupy tego samego temperamentu?

Dlaczego integracja bywa… mało integrująca?

Sam fakt zebrania pracowników w jednym miejscu jeszcze niewiele zmienia.

Jeżeli podczas spotkania tworzą się te same grupki, które codziennie jedzą razem lunch, nowe osoby nadal mogą zostać trochę z boku.

Z drugiej strony obowiązkowe gry, występowanie przed zespołem albo zadania wymagające dużej otwartości mogą dawać odwrotny efekt od zamierzonego.

Problemem nie jest więc brak kolejnych pomysłów na atrakcje.

Znacznie ciekawsze pytanie brzmi:

co zrobić, żeby ludzie mieli naturalny powód do kontaktu?

Wspólne zadanie pomaga bardziej niż „teraz się integrujemy”

Wyobraź sobie dwa scenariusze.

W pierwszym dwadzieścia osób przychodzi na spotkanie i słyszy: „mamy teraz czas na integrację”.

W drugim te same osoby siadają przy wspólnych stołach. Pojawiają się materiały, każdy zaczyna tworzyć własny projekt i po kilku minutach ktoś pyta osobę obok:

„Który kolor bierzesz?”

To niewielka różnica, ale zmienia dynamikę spotkania.

Rozmowa nie musi rozpocząć się od wymyślonego pytania integracyjnego. Jest wspólna sytuacja, która sama daje temat.

A co z introwertykami?

Dobra integracja nie powinna wymagać od każdego bycia najbardziej towarzyską wersją siebie.

Przy kreatywnej aktywności można przez chwilę rozmawiać, później skupić się na swoim projekcie, a za moment znowu włączyć się do rozmowy.

Nie ma niezręcznej ciszy, bo ręce są czymś zajęte.

I nie ma obowiązku bycia w centrum uwagi.

To może mieć znaczenie szczególnie w zespołach, w których spotykają się osoby o bardzo różnych temperamentach.

„Ja nie jestem kreatywna”

To też jest w porządku.

Kreatywne warsztaty dla pracowników nie powinny przypominać egzaminu z plastyki.

Uczestnik dostaje materiały, instrukcję i wsparcie prowadzącego. Może trzymać się prostego rozwiązania albo potraktować projekt jako punkt wyjścia do własnego pomysłu.

Nikt nie musi niczego udowadniać.

I właśnie dlatego wspólne tworzenie może działać w grupie, w której jedna osoba od lat zajmuje się rękodziełem, a druga ostatni projekt DIY zrobiła w szkole.

Integracja nowego zespołu

Pierwsze miesiące wspólnej pracy są specyficzne.

Ludzie znają swoje stanowiska i nazwiska, ale niekoniecznie jeszcze siebie.

Klasyczne „porozmawiajcie ze sobą” niewiele pomaga.

Znacznie łatwiej zacząć rozmowę, kiedy obok dzieje się coś konkretnego.

„Jak zrobiłaś ten wzór?”

„Podasz mi to?”

„Ej, to wygląda świetnie.”

To drobiazgi, ale właśnie z takich drobiazgów zaczyna się normalny kontakt.

A jeśli zespół zna się od lat?

Tutaj problem jest odwrotny.

Nie trzeba przełamywać pierwszych lodów. Trzeba zrobić razem coś innego niż zwykle.

Nowa technika, materiały, których wcześniej nie używaliście, albo możliwość stworzenia własnego projektu zmieniają kontekst spotkania.

Przez chwilę osoba, z którą codziennie omawiasz budżet albo kampanię, siedzi obok i zastanawia się nad kolorem swojej pracy.

I właśnie ta zmiana codziennych ról jest ciekawa.

Czy integracja musi opierać się na rywalizacji?

Nie.

Rywalizacja potrafi być świetna dla grup, które ją lubią. Nie jest jednak koniecznym składnikiem team buildingu.

Można zrobić coś razem, nie sprawdzając na końcu, kto zrobił to najlepiej.

Podczas warsztatu każdy tworzy własny projekt, ale wszyscy przechodzą przez ten sam proces.

Efekty mogą być zupełnie różne i nikt nie musi zajmować pierwszego miejsca.

Co jeśli zespół jest bardzo różnorodny?

To normalne szczególnie w większych firmach.

Różny wiek, stanowiska, zainteresowania, charaktery i doświadczenie sprawiają, że znalezienie aktywności idealnej dla absolutnie wszystkich może być niemożliwe.

Dlatego zamiast szukać czegoś, co wszyscy będą uwielbiać w równym stopniu, warto wybrać format z niskim progiem wejścia.

Uczestnik powinien wiedzieć, co ma zrobić, nawet jeśli nigdy wcześniej tego nie próbował.

Jednocześnie osoba bardziej zaangażowana powinna mieć możliwość pójścia krok dalej i stworzenia czegoś po swojemu.

Integracja w godzinach pracy czy po pracy?

To pytanie jest często ważniejsze, niż się wydaje.

Jeżeli wydarzenie odbywa się po całym dniu pracy i wymaga jeszcze dojazdu na drugi koniec Warszawy, część osób może już na starcie traktować je jako dodatkowy obowiązek.

Jednym z rozwiązań są warsztaty organizowane bezpośrednio w biurze.

Można zakończyć część biznesową dnia, zmienić układ sali i przejść do zupełnie innej aktywności bez przemieszczania całego zespołu.

Jeśli właśnie taki format bierzesz pod uwagę, przeczytaj również nasz przewodnik o organizacji warsztatów integracyjnych dla firm w Warszawie bezpośrednio w biurze.

Jak wybrać aktywność dla swojego zespołu?

Przed wyborem konkretnego warsztatu odpowiedz sobie na kilka pytań.

Czy ludzie dobrze się znają?

Nowy zespół może potrzebować formatu, który łatwo uruchamia rozmowę.

Czy grupa lubi rywalizację?

Jeżeli nie masz pewności, nie musi być ona osią całego wydarzenia.

Czy uczestnicy mają różne temperamenty?

Wtedy dobrze sprawdzają się aktywności, przy których można zarówno rozmawiać, jak i przez chwilę skupić się na własnym zadaniu.

Czy ludzie chcą gdzieś jechać?

Czasem najwygodniejsza integracja odbywa się po prostu w firmie.

Czy chcemy coś po tym spotkaniu mieć?

Przy warsztatach DIY uczestnicy w wielu przypadkach zabierają ze sobą wykonany projekt.

Kreatywna integracja – co można właściwie robić?

Tu możliwości zaczynają się rozgałęziać.

Można pracować z zapachami, roślinami, tekstyliami, kolorami, materiałami naturalnymi, stworzyć coś do domu albo spersonalizować przedmiot.

Nie będziemy tutaj robić kolejnego katalogu.

Jeżeli jesteś już na etapie wybierania konkretnego projektu, przygotowaliśmy osobny przewodnik po warsztatach DIY dla firm – tam możesz porównać poszczególne kierunki i zastanowić się, który najlepiej pasuje do Waszej grupy.

5 rzeczy, które warto wiedzieć przed organizacją integracji

Zanim zaczniesz przeglądać konkretne propozycje, zapisz:

• ile osób weźmie udział,
• ile macie czasu,
• gdzie chcecie się spotkać,
• jaki charakter ma zespół,
• czego nie chcecie robić.

Ostatni punkt jest niedoceniany.

Czasem informacja „nie chcemy rywalizacji”, „nie chcemy wychodzić z biura” albo „robiliśmy już trzy podobne integracje” mówi organizatorowi więcej niż długa lista oczekiwań.

Kreatywne warsztaty dla firm w Warszawie

W ByHandi Lab organizujemy kreatywne warsztaty DIY dla firm i grup w Warszawie i okolicach.

Możemy spotkać się z zespołem w siedzibie firmy lub innej ustalonej przestrzeni, a temat warsztatu dobrać do charakteru wydarzenia i grupy.

Jeżeli masz już konkretny pomysł – możemy zacząć od niego.

Jeżeli masz tylko datę, liczbę osób i zdanie „chcemy zrobić razem coś fajnego” – to również jest dobry początek.

Zobacz warsztaty dla firm ByHandi Lab i sprawdź dostępne kierunki.

Jak zorganizować integrację zespołu bez rywalizacji?

Można wybrać aktywność, podczas której uczestnicy pracują równolegle nad własnymi projektami, ale spędzają czas przy wspólnym stole. Kreatywne warsztaty są jednym z takich formatów.

Jaki pomysł na integrację sprawdzi się dla introwertyków?

Warto rozważyć aktywność, która nie wymaga występowania przed grupą i pozwala uczestnikowi samemu regulować poziom interakcji z innymi.

Co można zorganizować dla pracowników w biurze?

Jedną z możliwości są mobilne warsztaty kreatywne, podczas których materiały i prowadzący przyjeżdżają do siedziby firmy.

Czy warsztaty nadają się dla nowego zespołu?

Wspólna aktywność może dawać uczestnikom naturalny temat do rozpoczęcia rozmowy, dlatego taki format może sprawdzić się również przy zespołach, które dopiero się poznają.

Czy trzeba mieć zdolności manualne?

Nie. Warsztaty firmowe mogą być przygotowane również dla osób, które wcześniej nie wykonywały podobnych projektów.