Warsztaty integracyjne dla firm w Warszawie

Organizujesz integrację dla zespołu w Warszawie i pojawia się znajomy problem: gdzie zabrać kilkanaście albo kilkadziesiąt osób, jak zmieścić wszystko w kalendarzu i co wybrać, żeby pracownicy rzeczywiście mieli ochotę w tym uczestniczyć?

Jest jeszcze jedna możliwość – nie zabierać zespołu nigdzie.

Kreatywne warsztaty integracyjne można zorganizować bezpośrednio w biurze. Prowadzący przyjeżdża z materiałami, przygotowuje stanowiska i prowadzi uczestników przez kolejne etapy. Zamiast organizować przejazd przez pół Warszawy, na kilka godzin zmieniacie znaną przestrzeń w miejsce do wspólnego tworzenia.

Jak to dobrze zorganizować?

Integracja firmowa w Warszawie może odbyć się w Waszym biurze

Warszawa daje ogromny wybór miejsc i atrakcji dla firm. Przy większym zespole samo wyjście z biura potrafi jednak stać się osobnym przedsięwzięciem.

Trzeba znaleźć miejsce dla całej grupy, sprawdzić dostępność, zaplanować dojazd i dopasować godziny.

Czasami warto. Ale jeśli zależy Wam przede wszystkim na wspólnej aktywności, można odwrócić sytuację i zaprosić warsztat do firmy.

Sala konferencyjna, kantyna albo większa przestrzeń ze stołami może na kilka godzin wyglądać zupełnie inaczej.

Kiedy warsztaty w biurze są dobrym pomysłem?

Przede wszystkim wtedy, kiedy nie chcecie poświęcać dużej części dnia na logistykę.

Warsztat można zaplanować po spotkaniu zespołu, wspólnym lunchu albo części biznesowej team day. Pracownicy nie muszą zmieniać lokalizacji, a jednocześnie kończą pracę i przechodzą do aktywności zupełnie niezwiązanej z codziennymi obowiązkami.

To także wygodne rozwiązanie przy większym zespole oraz wtedy, gdy wydarzenie ma być jednym z kilku punktów firmowego dnia.

Od czego zacząć organizację warsztatów dla pracowników?

Nie od wyboru konkretnego projektu.

Najpierw warto ustalić:

• orientacyjną liczbę uczestników,
• termin,
• lokalizację,
• czas przeznaczony na warsztat,
• charakter wydarzenia.

To naprawdę wystarczy na początek.

Jeśli macie już upatrzony temat – świetnie.

Jeśli nie, wiadomość w stylu:

„Jest nas około 20 osób, mamy dwie godziny i chcemy zrobić coś kreatywnego w naszym biurze”

daje bardzo dobry punkt wyjścia do dopasowania warsztatu.

Czy zwykła sala konferencyjna wystarczy?

W wielu przypadkach tak.

Najważniejsze jest miejsce, w którym uczestnicy mogą wygodnie usiąść i pracować. Potrzebna jest również przestrzeń na przygotowanie materiałów oraz możliwość swobodnego poruszania się prowadzącego między stanowiskami.

Wymagania mogą się różnić w zależności od konkretnego projektu.

Dlatego zamiast zastanawiać się, jak dostosować całe biuro do wybranego warsztatu, lepiej zadać odwrotne pytanie:

Jaki warsztat będzie dobrze działał w przestrzeni, którą już mamy?

To znacznie upraszcza organizację.

Ile osób może wziąć udział?

Inaczej wygląda kameralne spotkanie dla jednego działu, a inaczej warsztat dla kilkudziesięciu pracowników.

Przy mniejszej grupie można pracować spokojniej i pozwolić sobie na bardziej rozbudowany projekt.

Przy większej znaczenia nabierają przygotowanie stanowisk, liczba materiałów oraz taki przebieg warsztatu, żeby uczestnicy mogli wykonywać kolejne etapy równolegle.

Dlatego orientacyjną wielkość grupy warto podać już w pierwszym zapytaniu.

Nie musi to być ostateczna liczba. Informacja „około 20-25 osób” na początek w zupełności wystarczy.

Ile czasu przeznaczyć na kreatywną integrację?

Najlepiej nie wybierać najpierw warsztatu, a dopiero później próbować zmieścić go w wolnym miejscu w kalendarzu.

Jeżeli macie dwie godziny – powiedzcie o tym od razu.

Jeżeli możecie przeznaczyć całe popołudnie – możliwości będą inne.

Do czasu wykonania samego projektu trzeba doliczyć również rozpoczęcie, przedstawienie materiałów, instrukcję i zakończenie.

Integracja ma być momentem oderwania od codziennego tempa. Szkoda zamieniać ją w kolejne zadanie, które trzeba skończyć przed deadlinem.

Jak wybrać warsztat integracyjny dla zespołu?

Najpierw pomyślcie o atmosferze, której szukacie.

Czy ma być spokojnie i bez pośpiechu?

Czy chcecie dużo koloru i swobody?

Czy wydarzenie ma być związane z wellbeingiem, naturą albo ekologią?

A może organizujecie spotkanie świąteczne i szukacie projektu związanego z konkretną porą roku?

Dopiero później warto wybierać technikę.

Jeżeli chcecie poznać konkretne możliwości, przygotowaliśmy osobny przewodnik po warsztatach DIY dla firm.

A jeśli ktoś mówi: „ja nie jestem kreatywny”?

Nie musi być.

Firmowy warsztat kreatywny powinien być przygotowany również dla osoby, która nigdy wcześniej nie robiła niczego podobnego.

Prowadzący pokazuje kolejne etapy, uczestnicy dostają przygotowane materiały i mogą zdecydować, jak bardzo chcą rozwinąć swój projekt.

Jedna osoba wybierze proste rozwiązanie.

Ktoś obok spędzi pół spotkania na dopracowywaniu szczegółów.

Nie ma ocen, konkursu ani jednego prawidłowego efektu.

Co z osobami, które nie przepadają za firmowymi integracjami?

Czasami problemem nie jest samo spotkanie z zespołem, ale jego forma.

Nie każdy chce rywalizować. Nie każdy dobrze czuje się, występując przed grupą. Nie wszyscy mają ochotę brać udział w zabawach wymagających dużej otwartości.

Podczas warsztatu każdy ma przed sobą własny projekt.

Można rozmawiać z całym stołem, z osobą obok albo przez chwilę skupić się wyłącznie na tym, co robią ręce.

Wspólna aktywność daje temat do rozmowy, ale nie wymusza jej przez cały czas.

Warsztaty jako część team day

Kreatywne warsztaty dla pracowników nie muszą być jedynym punktem programu.

Mogą pojawić się po części biznesowej, szkoleniu, prezentacji czy wspólnym lunchu.

To pozwala bardzo wyraźnie oddzielić dwie części dnia.

Laptopy zostają zamknięte. Ze stołów znikają notatniki. Pojawiają się materiały, kolory, rośliny, zapachy albo tekstylia.

Nadal jesteście w tym samym miejscu, ale charakter spotkania zupełnie się zmienia.

Kreatywne warsztaty a wellbeing w firmie

Jeżeli organizujecie dzień lub wydarzenie związane z wellbeingiem, kreatywny warsztat może być jego praktyczną częścią.

Zamiast kolejnej prezentacji uczestnicy dostają czas na pracę manualną i oderwanie uwagi od ekranu.

W takim przypadku można również dopasować temat – na przykład wybrać naturalne SPA, zapachy, rośliny albo spokojne rękodzieło.

Warsztaty świąteczne dla firm w Warszawie

Końcówka roku to moment, w którym wiele zespołów szuka pomysłu na wspólne spotkanie.

Kreatywny warsztat może być główną częścią firmowej integracji świątecznej albo jedną z aktywności podczas większego wydarzenia.

Temat i materiały można wtedy dopasować do sezonu.

Jeżeli wydarzenie planowane jest na listopad lub grudzień, warto pomyśleć o organizacji wcześniej – właśnie wtedy zainteresowanie firmowymi spotkaniami jest największe.

A co z dużym eventem?

Nie zawsze wszyscy muszą rozpocząć warsztat jednocześnie.

Podczas większego wydarzenia można przygotować kreatywną strefę, do której uczestnicy dołączają w mniejszych grupach.

Wtedy projekt dobiera się trochę inaczej niż przy klasycznym warsztacie.

Znaczenie ma czas wykonania, liczba etapów i możliwość sprawnego przygotowania stanowiska dla kolejnych osób.

Dlatego już przy pierwszym kontakcie warto powiedzieć, czy planujecie warsztat dla zamkniętego zespołu, czy kreatywną aktywność podczas większego eventu firmowego.

O czym łatwo zapomnieć przy organizacji warsztatów w biurze?

O rzeczach bardzo przyziemnych.

Jeżeli wydarzenie odbywa się w biurowcu, warto wcześniej sprawdzić możliwość wniesienia materiałów oraz zasady wejścia dla prowadzącego.

Jeśli recepcja wymaga wcześniejszego zgłoszenia gości – dobrze zrobić to przed wydarzeniem.

Przy większej liczbie materiałów przydaje się również możliwość podjechania w pobliże wejścia albo skorzystania z windy.

Ważny jest też czas na przygotowanie sali.

Jeżeli spotkanie zarządu kończy się w niej pięć minut przed rozpoczęciem warsztatu, nawet najlepszy plan może zrobić się niepotrzebnie nerwowy.

To drobiazgi, ale właśnie one często decydują o tym, czy wydarzenie zaczyna się spokojnie.

Jak wygląda dzień warsztatu?

Przed rozpoczęciem przygotowywana jest przestrzeń i materiały potrzebne do wykonania wybranego projektu.

Kiedy grupa jest gotowa, prowadzący przedstawia temat i pokazuje pierwsze etapy.

Później zaczyna się właściwa część.

Każdy tworzy własny projekt, ale wszyscy pracują razem. Można rozmawiać, podglądać pomysły innych, pytać i korzystać z pomocy prowadzącego.

Po zakończeniu uczestnicy – zależnie od wybranego formatu – zabierają swoje prace ze sobą.

Bez skomplikowanego scenariusza.

Po prostu kilka godzin robienia razem czegoś zupełnie innego niż na co dzień.

Warsztaty integracyjne dla firm w Warszawie – ByHandi Lab

ByHandi Lab organizuje kreatywne warsztaty dla firm i zamkniętych grup w Warszawie i okolicach.

Warsztat może odbyć się bezpośrednio w siedzibie firmy albo innej przestrzeni wybranej na wydarzenie.

Może być samodzielną integracją zespołu, częścią team day, wydarzenia wellbeingowego, spotkania sezonowego lub większego eventu.

Jeżeli wiesz już, czego szukacie – świetnie.

Jeżeli masz dopiero termin, orientacyjną liczbę osób i pomysł, że tym razem chcecie zrobić razem coś kreatywnego – od tego również można zacząć.

Zobacz ofertę warsztatów dla firm ByHandi Lab i sprawdź dostępne możliwości.

Czy warsztaty integracyjne można zorganizować w biurze w Warszawie?

Tak. Wiele kreatywnych warsztatów można przeprowadzić bezpośrednio w siedzibie firmy, jeżeli dostępna przestrzeń odpowiada wymaganiom wybranego projektu.

Jakie warsztaty można zorganizować dla pracowników?

Możliwości obejmują między innymi warsztaty związane z zapachami, naturalnym SPA, roślinami, malowaniem i personalizacją, tekstyliami, upcyclingiem oraz tematami sezonowymi.

Czy warsztaty nadają się dla osób bez doświadczenia?

Tak. Firmowe warsztaty kreatywne mogą być przygotowane również dla osób, które po raz pierwszy wykonują dany projekt.

Czy warsztaty mogą być częścią większego eventu firmowego?

Tak. W zależności od wydarzenia można zaplanować klasyczny warsztat dla grupy albo kreatywną strefę, do której uczestnicy dołączają podczas eventu.

Co podać przy zapytaniu o warsztaty?

Na początek wystarczą orientacyjna liczba uczestników, termin, miejsce wydarzenia, dostępny czas i kilka słów o charakterze spotkania.

Gdzie zorganizować warsztaty integracyjne dla firmy w Warszawie?

Warsztaty mogą odbyć się bezpośrednio w siedzibie firmy lub innej przestrzeni wybranej na wydarzenie. ByHandi Lab organizuje warsztaty dla firm w Warszawie i okolicach.